Faire équipe : construire des bases communes pour coopérer dans la confiance, la fluidité et l'efficacité Présentiel

Des changements ont eu lieu dernièrement dans l'équipe des 4 salarié.e.s de la Ressourcerie : départ de 2 personnes, arrivée en poste d'un nouveau qui avait auparavant un statut de bénévole-fondateur de la structure et embauche en cours d'une 2ème personne.

Cette période de renouvellement est une opportunité pour reposer les bases du fonctionnement collectif : apprendre à mieux se connaître, comprendre les rôles et les responsabilités de chacun·e, partager les repères et les valeurs qui font l'identité de la ressourcerie, ajuster ses pratiques professionnelles mais aussi identifier les besoins, les attentes et les limites de chacun·e au sein de l'équipe.

La formation « Faire équipe » vise ainsi à accompagner cette nouvelle configuration, pour transformer le renouvellement de l'équipe en une dynamique collective où chacun.e va pouvoir trouver sa place en tant que professionnel.le en prenant soin de lui, des autres et des valeurs de la structure.

L'objectif est de construire un cadre commun qui permette à chacun·e de contribuer pleinement au projet de la ressourcerie, de fluidifier les relations de travail et de renforcer la coopération au quotidien.

Le choix d'un format en quatre demi-journées permet d'articuler les temps de formation avec les contraintes d'organisation et les horaires d'ouverture de la ressourcerie. L'espacement entre les séances permet également aux participant·es d'expérimenter certains apports dans leur quotidien professionnel et de revenir en formation avec des situations, questionnements ou observations issus de cette expérimentation.

1ere DEMIE-JOURNEE (3,5 heures) : mieux se connaître pour mieux travailler ensemble

Accueil : présentation de la formation et des objectifs

Pose du contrat d'animation

Compétence visée : Se situer personnellement et professionnellement

Outil : La marguerite, Le sociogramme

Prendre le temps de se présenter soi-même et de faire connaissance avec l'autre : parcours, expériences, motivations, centres d'intérêt… pour faciliter la compréhension mutuelle. Faire des différences des complémentarités sur lesquelles s'appuyer.

Compétence visée : Nommer ses ressentis et faire le lien avec ses besoins

Outil : Visible/invisible (partie 1)

Dans un cadre clair et sécurisé, pouvoir exprimer comment chacun se sent dans cette nouvelle équipe et étape de la ressourcerie. Identifier la différence entre un jugement (illégitime) et un ressenti (légitime). Ces ressentis sont en lien avec nos besoins et frustrations. Identifier ces derniers.

Compétence visée : Repérer ses frontières et les exprimer, Identifier ses modes de réactions

Outil :Le Stop

Pour coopérer avec d'autres de façon durable, prendre soin de soi en tenant compte de ses limites et en les exprimant. Reconnaître ses mécanismes de défense « habituels » et choisir des actions plus en accord avec son intention.

Temps de régulation, bilan de la demi-journée

2ème DEMIE - JOURNEE (3,5 heures) : mieux communiquer = oser dire, savoir écouter

Météo émotionnelle

Retours des expériences suite à la première demi-journée

Compétence visée : Exprimer un désaccord ou un dérangement sans blesser l'autre

Outil : Entraînement en file indienne

Un premier exercice en binôme pour s'entrainer à exprimer ses besoins, suivi d'un apport théorique sur la communication assertive (Observation, Sentiment, Besoin, Demande). Puis entrainement dynamique dans la relation à l'autre.

Compétence visée : Développer une écoute mutuelle

Outil : Le reflet miroir

Par une mise en pratique renouvelée, apprendre à écouter l'autre sans juger, interpréter, vouloir immédiatement conseiller ou réparer. Prendre conscience de ce que cette écoute produit, permet. Echanger sur les points conceptuels clés de l'écoute active.

Compétence visée : Sortir du conflit de personnes et recentrer l'échange sur l'objet du conflit

Outil : Mise en situation « le reproche »

Après une mise en situation, débrief et apports théoriques pour identifier ce qui fait augmenter et diminuer la tension, la violence. Revenir sur l'objet du conflit permet de rester en relation et de négocier.

Temps de régulation, bilan de la demi-journée

3eme DEMIE-JOURNEE (3,5 heures) : consolider le cadre collectif

Météo émotionnelle

Retours suite à la 2ème demi-journée

Compétence visée : Co-construire un cadre relationnel sécurisé

Outil :Charte relationnelle

La charte relationnelle définit les engagements de chaque individu dans une équipe à respecter les besoins fondamentaux de chacun des membres. Recueil des besoins des membres pour se sentir en sécurité dans cette équipe

Compétence visée : Expliciter le partage des responsabilités

Outil : brainstorming et fiche de poste

Dans une équipe, les rôles informels émergent et donnent lieu à des jeux relationnels et à des prises de pouvoir cachés. Expliciter le partage des responsabilités permet de sortir de ces ornières. Echanges sur le vécu de chacun.e. Explorer d'autres façons de s'organiser en fonction des craintes, difficultés ou réussites exprimées.

Compétence visée : Contribuer à un processus de prise de décision lisible et inclusive

Outil : Prise de décision rapide

Après une mise en situation et un debrief, identifier les éléments nécessaires à l'animation d'une prise de décision et les étapes du processus.

Temps de régulation, bilan de la demi-journée de formation

4 eme DEMIE-JOURNEE (3,5 heures) : Renforcer la puissance d'agir collective

Météo émotionnelle

Retours suite à la 3 ème demi-journée

Compétence visée : Identifier les signes faibles d'une situation difficile et en effectuer une analyse collective

Prendre l'exemple d'une situation vécue, passer de « qui a fait quoi ? » à « que se passe-t-il dans cette situation » ?, décomposer la situation (contexte, acteur.ices concerné.e.s, objet du conflit, émotions, besoins frustrés, actes et paroles), ouvrir toutes les options de lecture possible

Outil : schéma de la situation + Behind your back

Compétence visée : Ajuster ses pratiques professionnelles et être force collective de propositions

Outil : 6 chapeaux de Bono + Les 3 « sur quoi »

En reprenant l'exemple utilisé précédemment, chercher ensemble toutes les pistes de réponses, de solutions. Identifier si d'autres personnes concernées sont à inclure dans les réflexions et prises de décision sur cette situation. Définir collectivement les différentes démarches à effectuer et qui en est chargé.e.

Temps de régulation, bilan de la demi-journée et de la totalité de la formation

FAIRE EQUIPE : CONSTRUIRE DES BASES COMMUNES POUR COOPERER DANS LA CONFIANCE, LA FLUIDITE ET L'EFFICACITE 

1) Mieux se connaître pour mieux travailler ensemble

* Se situer personnellement et professionnellement

* Nommer ses ressentis et faire le lien avec ses besoins

* repérer ses frontières et les exprimer, identifier ses modes de réactions

2) Mieux communiquer : oser dire, savoir écouter

* Exprimer un désaccord ou un dérangement sans blesser l'autre

* Développer une écoute mutuelle

* Sortir du conflit de personnes et recentrer l'échange sur l'objet du conflit

3) Consolider le cadre collectif 

* Co-construire un cadre relationnel sécurisé

* Expliciter le partage des responsabilités

* Contribuer à un processus de prise de décision lisible et inclusif

4) Renforcer la puissance d'agir collective 

* Identifier les signes d'une situation difficile et en effectuer une analyse collective

* Ajuster ses pratiques professionnelles et être force collective de propositions

• Démarche interactive de formation : à partir des pratiques et des questionnements des participant·e·s, alternances d'apports conceptuels, exercices et mises en situation.
• Alternance de travail individuel, en petits groupes et en grand groupe en formation.
• Documentation et éléments de bibliographie sur la thématique.

• En présentiel, dans un espace qui permettra de respecter la confidentialité
• Une grande salle équipée d'un paper board et d'un tableau blanc. Nécessité de pouvoir déplacer les tables.
• La structure ne sollicitera pas les participant·e·s pendant la durée de la formation
• Un support participant·e comportant des repères conceptuels et leurs références bibliographiques ou de sites web sera remis aux participant.e.s.

• Un questionnaire d'appréciation et d'auto-positionnement est distribué en fin de la formation à chaque stagiaire dans le but de mesurer la satisfaction et l'acquisition des compétences visées par la formation.
• Des bilans collectifs et individuels seront effectués au cours de la formation afin de mesurer les écarts potentiels entre les attentes des stagiaires, les objectifs de départ et le déroulement réel de la formation.
• Une attestation de fin de formation précisant notamment la nature, les acquis et la durée de la session, sera remise au bénéficiaire à l'issue de la prestation.

• - se situer personnellement et professionnellement
• - nommer ses ressentis et faire le lien avec ses besoins
• - repérer ses frontières et les exprimer, identifier ses modes de réaction
• - développer un désaccord ou un dérangement sans blesser l'autre
• - développer une écoute mutuelle
• - sortir du conflit de personnes et recentrer l'échange sur l'objet du conflit
• - co-construire un cadre relationnel sécurisé
• - expliciter le partage des responsabilités
• - contribuer à un processus de prise de décision lisible et inclusif
• - identifier les signes faibles d'une situation difficile et en effectuer une analyse collective
• - ajuster ses pratiques professionnelles et être force collective de propositions

L'INTERVENANTE : SOAZIG LE BOT

Forgée à l'éducation populaire et à l'engagement associatif, mon parcours a été aussi nourri de mes expériences de directrice de centre social, de paysanne sur une ferme collective et de médiatrice agricole. Formée et certifiée à l'ATCC, j'ai choisi de consacrer ma pratique professionnelle de formatrice-accompagnatrice aux relations humaines afin qu'elles soient émancipatrices pour chacun.e et constructives pour le groupe.

CONTACT 

Mail : soazig.lebot@atcc-institut.fr

Tél : 06 31 80 74 17

L'organisme s'engage à étudier les possibilités d'adaptation de ses actions de formation pour les personnes en situation de handicap, selon les besoins identifiés et la faisabilité des mesures. 

Des moyens matériels et humains peuvent être mobilisés pour adapter les supports pédagogiques et les modalités d'évaluation. Les formateurs et intervenants sont sensibilisés à l'accueil de publics en situation de handicap et à l'adaptation des contenus et méthodes pédagogiques. 

Toute personne souhaitant bénéficier d'aménagements spécifiques est invitée à contacter l'organisme avant le début de la formation afin que les dispositions nécessaires puissent être mises en place et garantissent un suivi adapté et sécurisé.