Réussir sa prise de poste en tant que nouveau manager Mixte : présentiel / à distance

L'apport de l'IA au management

PHASE 2 : CONSOLIDER ET TRANSFERER LES ACQUIS EN SITUATION PROFESSIONNELLE

> 7 séances collectives de 2 heures en classe virtuelle synchrone, réparties sur trois mois

Atelier 1 – Positionnement et légitimité managériale

• Analyse des premières situations rencontrées
• Attentes des collaborateurs, de la hiérarchie et des autres parties prenantes 
• Transition relationnelle avec les anciens collègues ou pairs 
• Ajustement du positionnement et du plan d'action managérial

Atelier 2 – Organisation de l'activité et délégation

• Répartition des rôles, des missions et des responsabilités
• Délégation selon le niveau d'autonomie des collaborateurs
• Priorisation des activités et gestion de la charge de travail 
• Arbitrages face aux imprévus et aux contraintes opérationnelles

Atelier 3 – Objectifs, motivation et reconnaissance

• Formulation et suivi des objectifs SMART 
• Indicateurs individuels et collectifs 
• Leviers de motivation selon les profils 
• Pratiques de reconnaissance au quotidien

Atelier 4 – Écoute, feedback et recadrage

• Écoute active, questionnement et détection des signaux faibles 
• Feedback positif et constructif 
• Structure d'un entretien de recadrage 
• Posture et communication face aux désaccords

Atelier 5 – Rituels individuels et collectifs

• Architecture et fréquence des rituels managériaux 
• Réunion d'équipe et entretien individuel régulier 
• Suivi des décisions, des engagements et des plans d'action
• Ajustement des rituels à la réalité de l'équipe.

Atelier 6 – Situations managériales complexes

• Analyse factuelle des difficultés rencontrées
• Tensions, incompréhensions et comportements inadaptés 
• Options d'intervention et prise de décision managériale 
• Usages encadrés de l'IA dans la préparation des réponses

Atelier 7 – Bilan du parcours et consolidation des pratiques

• Retours sur les pratiques expérimentées et leurs effets 
• Finalisation du passeport managérial en vue de l'évaluation finale des compétences
• Bilan des compétences acquises
• Axes de progrès et plan d'action pour la suite

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Définir leur positionnement managérial en tenant compte de leur rôle, de leurs responsabilités et des attentes des parties prenantes
• Structurer l'organisation de leur équipe en clarifiant les responsabilités, les modalités de délégation, les priorités et le suivi de la charge de travail
• Décliner les orientations de l'entreprise en objectifs SMART et en indicateurs individuels et collectifs porteurs de sens
• Adapter leur communication aux profils et aux situations, et conduire un entretien d'écoute, de feedback ou de recadrage.
• Concevoir et animer des rituels individuels et collectifs permettant de suivre l'activité, les décisions et l'engagement de l'équipe
• Utiliser l'IA pour préparer et optimiser leurs pratiques managériales, dans le respect des règles de confidentialité, du RGPD et des limites éthiques

Cette formation s'adresse aux collaborateurs qui prennent ou vont prochainement prendre des fonctions d'encadrement, ainsi qu'aux managers récemment nommés souhaitant consolider leurs pratiques. Elle est particulièrement adaptée aux :

• Nouveaux managers
• Experts techniques ou opérationnels promus managers
• Chefs d'équipe, responsables de service ou responsables d'activité
• Managers de proximité souhaitant renforcer leur posture et leurs méthodes de management.
• Managers ayant pris leurs fonctions récemment et souhaitant sécuriser leur prise de poste

Aucune expérience préalable du management n'est exigée.

Le participant doit toutefois :

• occuper une fonction managériale depuis peu ou être amené à prendre prochainement la responsabilité d'une équipe ;
• maîtriser les compétences numériques de base : navigation Internet, messagerie, visioconférence et utilisation de documents partagés ;
• disposer de son propre ordinateur portable pendant la formation

• Admission après entretien

La formation s'appuie sur une pédagogie active et immersive, centrée sur la mise en pratique des compétences managériales. Les apports méthodologiques sont systématiquement mis en application à travers des études de cas, des exercices, des jeux de rôle et des simulations inspirées de situations professionnelles réelles.

Pendant les trois jours de formation, chaque participant travaille sur un projet fil rouge mettant en scène une équipe fictive composée de différents profils. Il est progressivement amené à analyser son environnement managérial, organiser l'activité, fixer des objectifs, conduire des entretiens et construire ses rituels d'équipe.

Les productions réalisées sont réunies dans un « passeport managérial » directement transposable dans son contexte professionnel : cartographie des parties prenantes, matrice RACI, semaine type, objectifs et indicateurs, trames d'entretien, calendrier des rituels et plan d'action.

La formation alterne :

• des apports structurés et des outils opérationnels ;
• des mises en situation et simulations observées ;
• des travaux individuels et des échanges entre pairs ;
• des retours personnalisés du formateur ;
• l'utilisation encadrée de l'IA pour préparer ou améliorer certains livrables managériaux.

Les trois jours de formation sont prolongés par sept séances collectives de mentorat de deux heures, réparties sur trois mois. Elles permettent d'analyser les situations réellement rencontrées, d'ajuster les pratiques, introduire de nouveaux concepts et de sécuriser leur mise en œuvre dans la durée.

• Salle équipée d'un vidéoprojecteur et d'un tableau blanc, ou plateforme de classe virtuelle interactive selon le format
• Support pédagogique numérique remis à chaque participant
• Fiches méthodes et outils opérationnels : parties prenantes, DISC, matrice RACI, délégation, objectifs SMART, feedback DESC, rituels managériaux et plan d'action
• Dossier d'immersion présentant l'équipe fictive, ses membres, son contexte et les situations managériales à traiter
• Livret du projet fil rouge et consignes des travaux à réaliser
• Modèles directement réutilisables en entreprise : semaine type, feuille de route, tableau de bord, trame d'entretien, ordre du jour et calendrier des rituels
• « Passeport managérial » individuel, complété progressivement pendant la formation et le mentorat
• Outils collaboratifs numériques : tableau blanc, questionnaires interactifs et documents partagés
• Outil d'IA générative utilisé de manière encadrée pour préparer, simuler ou améliorer certains livrables
• Accès à un espace partagé regroupant les supports et ressources complémentaires du parcours (Dendreo)
• Plateforme de visioconférence utilisée pour les séances collectives de mentorat

Avant la formation

• Un questionnaire de positionnement et de recueil des besoins envoyé au participant

Au début de la formation

• Présentation des objectifs et validation des attentes des participants
• Courte autoévaluation initiale des compétences visées

Pendant le parcours

• Évaluation formative à travers les exercices, études de cas, mises en situation et productions du projet fil rouge
• Retours du formateur sur les travaux réalisés
• Suivi de l'assiduité par émargement.

À la fin du parcours de 35 heures

• Évaluation des acquis à partir du passeport managérial 
• Autoévaluation finale comparée au positionnement initial
• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Remise de l'attestation de fin de formation

• Définir son positionnement managérial en tenant compte de son rôle, de ses responsabilités et des attentes de ses parties prenantes
• Structurer l’organisation de son équipe en clarifiant les responsabilités, les modalités de délégation, les priorités et le suivi de la charge de travail
• Décliner les orientations de l’entreprise en objectifs SMART et en indicateurs individuels et collectifs porteurs de sens
• Adapter sa communication aux profils et aux situations, et conduire un entretien d’écoute, de feedback ou de recadrage
• Concevoir et animer des rituels individuels et collectifs permettant de suivre l’activité, les décisions et l’engagement de l’équipe
• Utiliser l’IA pour préparer et optimiser ses outils managériaux, dans le respect des règles de confidentialité, du RGPD et des limites éthiques

Ingénieur de formation, dirigeant et manager depuis plus de 25 ans, Lionel Cabon a exercé des responsabilités opérationnelles et stratégiques au sein d'ESN et d'organismes de formation. Il a piloté des équipes et des organisations comptant jusqu'à 120 collaborateurs.

Consultant et formateur depuis dix ans, il intervient sur la prise de poste, le leadership, la communication, la dynamique d'équipe et les usages responsables de l'IA appliqués au management. Il participe également à des jurys de certification professionnelle de niveau 7.

Sa pédagogie repose sur des situations professionnelles réelles, des mises en pratique et des outils directement transposables en entreprise.

L'inscription peut être effectuée par le participant, son entreprise ou un prescripteur.

Toute demande fait l'objet d'un échange préalable avec un conseiller ou le formateur afin de vérifier l'adéquation entre les besoins, les objectifs de la formation, le niveau d'expérience du participant et les prérequis éventuels.

Cet entretien permet notamment d'analyser le contexte professionnel, les attentes, les situations managériales rencontrées et, le cas échéant, les besoins spécifiques liés à une situation de handicap.

À l'issue de cette analyse, une proposition de parcours et un calendrier de formation sont validés avec le participant ou son entreprise.

L'inscription est confirmée après réception des documents administratifs et de la convention ou du contrat de formation.

L'organisme s'engage à étudier les possibilités d'adaptation de ses actions de formation pour les personnes en situation de handicap, selon les besoins identifiés et la faisabilité des mesures. 

Des moyens matériels et humains peuvent être mobilisés pour adapter les supports pédagogiques et les modalités d'évaluation. Les formateurs et intervenants sont sensibilisés à l'accueil de publics en situation de handicap et à l'adaptation des contenus et méthodes pédagogiques. 

Toute personne souhaitant bénéficier d'aménagements spécifiques est invitée à contacter l'organisme avant le début de la formation afin que les dispositions nécessaires puissent être mises en place et garantissent un suivi adapté et sécurisé.

Vous pouvez nous contacter pour toute demande via le formulaire ci-lié