Prendre en main Monday.com dans le secteur culturel : piloter ses projets en toute clarté Présentiel
Dernière mise à jour : 25/07/2025
Description
Dans un secteur culturel en constante évolution, les outils de gestion collaboratifs deviennent essentiels. Cette formation propose une prise en main progressive de Monday.com, adaptée aux réalités des structures culturelles (associations, compagnies, SCIC…). À travers des cas concrets, les participant·es apprendront à structurer leur espace de travail, suivre efficacement leurs projets et collaborer avec leurs équipes au quotidien.
Jour 1 – Découverte de Monday.com
- Prise en main de l'interface
- Création d'un tableau simple Vues de base (table, calendrier, Kanban)
- Mise en situation sur un cas culturel
Jour 2 – Organisation du travail en équipe
- Structuration de projets complexes
- Assignation des tâches, communication interne
- Automatisations simples
- Co-construction d'un projet culturel
Jour 3 – Autonomie et pilotage
- Création d'un tableau de bord personnalisé Intégration d'outils (Google, Dropbox, etc.)
- Présentation des projets créés
- Évaluation et projection dans la structure
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, les participant·es seront capables de :
- Identifier les fonctionnalités clés de Monday.com utiles dans le contexte culturel.
- Structurer et adapter un espace de travail à un projet culturel spécifique.
- Collaborer efficacement via l'outil avec son équipe.
- Créer un tableau de bord clair et opérationnel pour le suivi de projets culturels.
- Adapter l'utilisation de Monday.com aux spécificités de leur structure (association, compagnie, SCIC, etc.).
Public visé
Professionnel·les du secteur culturel impliqué·es dans la gestion de projets :
Administrateur·ices
Chargé·es de production
Programmateur·ices
Coordinateur·ices
Technicien·nes
Chargé·es de communication
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur (bureautique de base)
Avoir un projet ou une mission à structurer dans Monday.com (projet réel ou en cours)
Modalités d'admission
- Admission sur dossier
Modalités pédagogiques
- Formaction : apprentissage par la mise en œuvre concrète, permettant aux apprenants d'acquérir des compétences pratiques directement applicables dans leur domaine professionnel. Cette approche favorise une meilleure assimilation des connaissances, car elle repose sur l'expérience directe et l'interaction avec des situations réelles.
- Méthodes actives : travaux pratiques, ateliers collaboratifs, cas réels, auto-évaluation. Ces méthodes impliquent les apprenants de manière dynamique et interactive, les incitant à s'engager activement dans leur processus d'apprentissage. Les travaux pratiques offrent une opportunité de mettre en pratique les théories apprises, tandis que les ateliers collaboratifs favorisent le partage d'idées et la co-construction des connaissances. Enfin, l'auto-évaluation encourage une réflexion critique sur ses propres progrès et compétences, permettant ainsi un ajustement continu de l'apprentissage.
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
- Évaluation diagnostique : recueil des attentes
- Évaluation formative : mises en pratique, feedbacks
- Évaluation sommative : grille d'auto-positionnement et livrable final (tableau créé)
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Structurer et adapter un espace de travail à un projet culturel spécifique
- Identifier les fonctionnalités clés de Monday.com utiles dans le contexte culturel
- Collaborer efficacement via l’outil avec son équipe
- Créer un tableau de bord clair et opérationnel pour le suivi de projets culturels
- Adapter l’utilisation de Monday.com aux spécificités de leur structure
Formateurs

BONNIER Jean-François
Cohésion d'équipe et management Conseil Adaptabilité pédagogique en fonction des besoins individuels et collectifs du groupe Gestion de projet Administration et gestion de projets artistiques
Formateur – Accompagnateur de projets artistiques et musicaux
Je travaille depuis plus de 20 ans dans le secteur des musiques actuelles. Mon parcours m’a permis d’occuper différentes fonctions au sein de structures très diverses : programmateur, coordinateur de projet, chargé de mission en structuration, administrateur de production… J’ai toujours évolué au plus près des artistes, des équipes et des dynamiques de terrain.
J’ai notamment créé Ox’Ivent (structure porteuse du groupe Barrut), collaboré avec le Printival Boby Lapointe, ou encore Sirventés, structure emblématique accompagnant La Mal Coiffée et Djé Balèti. Ces expériences m’ont permis d’approfondir ma connaissance des enjeux concrets liés à la production de spectacle, à la diffusion, à la gestion associative et aux outils de développement artistique.
- Aujourd’hui, j’interviens comme formateur et consultant auprès des porteurs de projets culturels, technicien·nes, responsables d’association, en mettant au cœur de mes formations :
-
la gestion associative appliquée à la musique (budgets, gouvernance, obligations sociales, mécénat),
-
la production de spectacles et de disques (intermittence, contrats, subventions, CNM, SCPP, Spedidam…),
-
l’accompagnement d’artistes et de parcours professionnels,
-
l’organisation du travail et les outils collaboratifs numériques, notamment avec Monday.com.
Je conçois mes formations comme des espaces d’échange, de transmission et d’expérimentation, en m’appuyant sur des cas concrets, des outils directement opérationnels, et une pédagogie active. J’adapte systématiquement mes contenus aux réalités des participant·es pour favoriser une montée en compétence durable et contextualisée.
Profil du / des Formateur(s)
Avec bientôt 20 années d'expérience dans la production musicale et de concerts, je suis passionné par la création artistique. Faire de ma passion mon travail a toujours été mon objectif.
Je développe une activité qui consacre du temps à accompagner des projets durables et marquants, résistants à l'épreuve du temps, qui apprécie l'exploration
Informations sur l'admission
Sur inscription (fiche d'inscription + convention)
Entrées possibles jusqu'à 10 jours avant le début de la session
Formation réalisée en intra.