Prendre en main Monday.com dans le secteur culturel : piloter ses projets en toute clarté Présentiel

Dernière mise à jour : 25/07/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation
Une formation 100 % adaptée aux structures culturelles : appropriation de Monday.com via des cas concrets, création d’outils personnalisés, pédagogie active. Un accompagnement sur mesure pour structurer, suivre et collaborer efficacement.

Description

Dans un secteur culturel en constante évolution, les outils de gestion collaboratifs deviennent essentiels. Cette formation propose une prise en main progressive de Monday.com, adaptée aux réalités des structures culturelles (associations, compagnies, SCIC…). À travers des cas concrets, les participant·es apprendront à structurer leur espace de travail, suivre efficacement leurs projets et collaborer avec leurs équipes au quotidien.

Jour 1 – Découverte de Monday.com

  • Prise en main de l'interface
  • Création d'un tableau simple Vues de base (table, calendrier, Kanban) 
  • Mise en situation sur un cas culturel

 

Jour 2 – Organisation du travail en équipe

  • Structuration de projets complexes
  • Assignation des tâches, communication interne
  • Automatisations simples
  • Co-construction d'un projet culturel

 

Jour 3 – Autonomie et pilotage

  • Création d'un tableau de bord personnalisé Intégration d'outils (Google, Dropbox, etc.)
  • Présentation des projets créés
  • Évaluation et projection dans la structure

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, les participant·es seront capables de :

  • Identifier les fonctionnalités clés de Monday.com utiles dans le contexte culturel.
  • Structurer et adapter un espace de travail à un projet culturel spécifique. 
  • Collaborer efficacement via l'outil avec son équipe.
  • Créer un tableau de bord clair et opérationnel pour le suivi de projets culturels.
  • Adapter l'utilisation de Monday.com aux spécificités de leur structure (association, compagnie, SCIC, etc.).

Public visé

Professionnel·les du secteur culturel impliqué·es dans la gestion de projets :

Administrateur·ices

Chargé·es de production 

Programmateur·ices 

Coordinateur·ices

Technicien·nes

Chargé·es de communication

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur (bureautique de base)

Avoir un projet ou une mission à structurer dans Monday.com (projet réel ou en cours)

Modalités d'admission

  • Admission sur dossier

Modalités pédagogiques

  • Formaction : apprentissage par la mise en œuvre concrète, permettant aux apprenants d'acquérir des compétences pratiques directement applicables dans leur domaine professionnel. Cette approche favorise une meilleure assimilation des connaissances, car elle repose sur l'expérience directe et l'interaction avec des situations réelles. 

 

  • Méthodes actives : travaux pratiques, ateliers collaboratifs, cas réels, auto-évaluation. Ces méthodes impliquent les apprenants de manière dynamique et interactive, les incitant à s'engager activement dans leur processus d'apprentissage. Les travaux pratiques offrent une opportunité de mettre en pratique les théories apprises, tandis que les ateliers collaboratifs favorisent le partage d'idées et la co-construction des connaissances. Enfin, l'auto-évaluation encourage une réflexion critique sur ses propres progrès et compétences, permettant ainsi un ajustement continu de l'apprentissage.

Moyens et supports pédagogiques

Alternance théorie/pratique : démonstrations, exercices, feedbacks croisés

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Évaluation diagnostique : recueil des attentes
  • Évaluation formative : mises en pratique, feedbacks
  • Évaluation sommative : grille d'auto-positionnement et livrable final (tableau créé)

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Structurer et adapter un espace de travail à un projet culturel spécifique
  • Identifier les fonctionnalités clés de Monday.com utiles dans le contexte culturel
  • Collaborer efficacement via l’outil avec son équipe
  • Créer un tableau de bord clair et opérationnel pour le suivi de projets culturels
  • Adapter l’utilisation de Monday.com aux spécificités de leur structure

Formateurs

...

BONNIER Jean-François

Cohésion d'équipe et management Conseil Adaptabilité pédagogique en fonction des besoins individuels et collectifs du groupe Gestion de projet Administration et gestion de projets artistiques

Formateur – Accompagnateur de projets artistiques et musicaux

Je travaille depuis plus de 20 ans dans le secteur des musiques actuelles. Mon parcours m’a permis d’occuper différentes fonctions au sein de structures très diverses : programmateur, coordinateur de projet, chargé de mission en structuration, administrateur de production… J’ai toujours évolué au plus près des artistes, des équipes et des dynamiques de terrain.

J’ai notamment créé Ox’Ivent (structure porteuse du groupe Barrut), collaboré avec le Printival Boby Lapointe, ou encore Sirventés, structure emblématique accompagnant La Mal Coiffée et Djé Balèti. Ces expériences m’ont permis d’approfondir ma connaissance des enjeux concrets liés à la production de spectacle, à la diffusion, à la gestion associative et aux outils de développement artistique.

  • Aujourd’hui, j’interviens comme formateur et consultant auprès des porteurs de projets culturels, technicien·nes, responsables d’association, en mettant au cœur de mes formations :
  • la gestion associative appliquée à la musique (budgets, gouvernance, obligations sociales, mécénat),

  • la production de spectacles et de disques (intermittence, contrats, subventions, CNM, SCPP, Spedidam…),

  • l’accompagnement d’artistes et de parcours professionnels,

  • l’organisation du travail et les outils collaboratifs numériques, notamment avec Monday.com.

Je conçois mes formations comme des espaces d’échange, de transmission et d’expérimentation, en m’appuyant sur des cas concrets, des outils directement opérationnels, et une pédagogie active. J’adapte systématiquement mes contenus aux réalités des participant·es pour favoriser une montée en compétence durable et contextualisée.

Profil du / des Formateur(s)

Avec bientôt 20 années d'expérience dans la production musicale et de concerts, je suis passionné par la création artistique. Faire de ma passion mon travail a toujours été mon objectif.

Je développe une activité qui consacre du temps à accompagner des projets durables et marquants, résistants à l'épreuve du temps, qui apprécie l'exploration

Informations sur l'admission

Sur inscription (fiche d'inscription + convention)

Entrées possibles jusqu'à 10 jours avant le début de la session

Formation réalisée en intra.

Informations sur l'accessibilité

Les personnes en situation de handicap sont invitées à signaler leurs besoins spécifiques afin de vérifier et adapter les conditions d'accueil ou les modalités pédagogiques.

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