Gestion du Temps et de l'Énergie : Reprendre le contrôle pour un travail serein et efficace À distance

Module 1 : Fondamentaux et Psychologie de la Productivité

• Les Voleurs de Temps et d'Énergie : Identification des obstacles internes (procrastination, perfectionnisme) et externes (interruptions, surcharge d'informations).

• Le Lien entre Maîtrise et Bien-être : Analyse de l'impact psychologique d'un meilleur contrôle de son temps sur la réduction du stress et de l'anxiété.

• L'Auto-Compassion : Comprendre pourquoi la rigidité est contre-productive et comment une approche flexible et bienveillante favorise la résilience face aux imprévus.

Module 2 : L'Art de la Priorisation Stratégique

• La Matrice d'Eisenhower : Outil fondamental pour distinguer l'urgent de l'important et concentrer ses efforts sur les tâches à forte valeur ajoutée.

• Le Principe de Pareto (Loi 80/20) : Identifier les 20% d'activités qui génèrent 80% des résultats pour maximiser son impact.

• La Méthode "Eat The Frog" : Stratégie pour vaincre la procrastination en s'attaquant aux tâches les plus complexes en début de journée.

• Ateliers pratiques : Audit de ses activités personnelles et professionnelles pour une clarification des véritables priorités.

Module 3 : Techniques de Concentration et de "Deep Work"

• Le Concept du "Deep Work" (Travail en Profondeur) : Comprendre les mécanismes de la concentration intense et comment créer les conditions pour l'atteindre.

• Le Time-blocking et le Timeboxing : Méthodes pour structurer son agenda non pas autour des tâches, mais autour du temps alloué, afin de protéger ses plages de concentration.

• Le Mythe du Multitâche : Analyse des coûts cognitifs liés au changement de contexte constant ("attention residue") et l'importance du mono-tâche pour la qualité du travail.

• La Gestion de l'Environnement : Stratégies pour minimiser les distractions numériques et physiques.

Module 4 : Gestion de l'Énergie, la Ressource Ultime

• Les 4 Dimensions de l'Énergie : Exploration des énergies physique, émotionnelle, mentale et spirituelle (liée au sens) et comment les cultiver.

• Les Rythmes Ultradiens et Circadiens : Comprendre ses cycles naturels d'énergie pour planifier les tâches exigeantes sur ses pics de performance et intégrer des pauses régénératrices.

• Le Rôle des Habitudes de Vie : Impact du sommeil, de la nutrition et de l'activité physique sur la vitalité quotidienne.

• Ateliers pratiques : Cartographie de ses propres courbes d'énergie pour une planification optimisée.

Module 5 : Synthèse et Plan d'Action Personnalisé

• Atelier de "Design de la Semaine Idéale" : Chaque participant utilise l'ensemble des concepts et outils abordés pour esquisser une semaine type réaliste et alignée sur ses objectifs.

• Définition d'un Engagement : Formulation d'une première action concrète et mesurable à mettre en œuvre dès le lendemain pour initier le changement.

• Partage et Conclusion : Synthèse des apprentissages clés et tour de table sur les engagements individuels.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Classer ses propres tâches hebdomadaires en utilisant la matrice d'Eisenhower, de manière à isoler toutes les tâches du quadrant "Urgent & Important" et à planifier au moins une tâche du quadrant "Important & Non-urgent".
• Élaborer l'ébauche d'une journée de travail dans son propre agenda en appliquant la méthode du "time blocking", de sorte que deux créneaux de travail en profondeur d'au moins 60 minutes soient clairement définis et protégés.
• Tracer sa courbe d'énergie personnelle sur une journée de travail type, de manière à identifier au moins une période de haute énergie et à y assigner la tâche la plus exigeante de la journée.

• Méthodes expositives et démonstratives : Présentation des concepts théoriques et illustration des fonctionnalités à travers des démonstrations en direct.

• Méthodes expérientielles et actives : Mise en pratique immédiate via des ateliers, des exercices concrets et des études de cas basées sur des scénarios réels.

• Échanges et interactions : Démarche active et collaborative.

• Plateforme de classe virtuelle : Session dispensée sur Zoom, permettant les échanges en direct, le partage d'écran et les ateliers en sous-groupes.

• Support de présentation : Diaporama projeté (type PowerPoint / Genially) servant de fil conducteur à la formation.

• Page de ressource du Participant : Une page Notion remis à chaque participant, incluant

  • les concepts clés

  • les modèles pour les exercices pratiques

  • les ressources utiles sur le sujet (livres, vidéos, applications, etc.)

  • des espaces pour la prise de notes et la réflexion personnelle.

• Outils interactifs : Utilisation d'un tableau blanc virtuel (ex: Miro ou wooclap) pour les brainstormings collectifs et d'outils de sondage pour dynamiser les échanges.

• Avant : Questionnaire de positionnement et de recueil des attentes.

• Pendant : Évaluations formatives par la pratique (ateliers, mises en situation, quiz).

• Fin : Questionnaire d'évaluation à chaud anonyme pour mesurer la satisfaction.

• Après : Envoi d'un questionnaire 3 mois après pour évaluer le transfert des compétences.

• Catégoriser ses tâches hebdomadaires à l'aide de la matrice d'Eisenhower
• Structurer son agenda de la semaine en utilisant la méthode des "blocs de temps"
• Identifier ses propres cycles d'énergie pour planifier ses tâches exigeantes.

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