Mieux travailler ensemble : rôles, communication et coopération au sein de l’équipe Présentiel

Cette formation, intitulée Mieux travailler ensemble : rôles, communication et coopération au sein de l'équipe, s'inscrit dans une logique d'amélioration du fonctionnement collectif. Elle repose sur l'idée qu'une équipe performante s'appuie sur la clarté des rôles et des responsabilités, la qualité de la communication, la coopération entre les collaborateurs et la capacité de chacun à agir de manière autonome dans un cadre partagé.

Elle a pour finalité d'accompagner l'équipe dans la consolidation de ses pratiques collectives, en favorisant une meilleure compréhension des missions de chacun, une communication plus fluide et la construction de règles de fonctionnement communes, adaptées à la réalité du terrain.

La formation est organisée sur 1 jour, soit 7 heures, en présentiel et en intra-entreprise. La durée totale annoncée est de 7 heures de formation, hors pauses et déjeuner.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de clarifier les rôles, les missions et les responsabilités de chacun au sein de l'équipe.

Ils sauront également identifier les leviers d'amélioration de la communication et de la coopération, afin de fluidifier les échanges et de renforcer l'efficacité collective.

La formation leur permettra enfin de définir les conditions favorisant l'autonomie et la prise d'initiative dans un cadre partagé, puis d'élaborer des règles de fonctionnement communes et un plan d'action opérationnel pour améliorer durablement les pratiques de l'équipe.

Séquence 1 – Identifier les enjeux du fonctionnement collectif (45 minutes)

• Partage des attentes et des représentations du travail en équipe.
• Identification des forces, des difficultés et des besoins d'amélioration.
• Définition des priorités collectives.

Séquence 2 – Clarifier les rôles, les missions et les responsabilités (1 h 15)

• Cartographie des missions et activités de l'équipe.
• Identification des zones de flou, des doublons et des difficultés de coordination.
• Clarification des rôles dans la réalisation des tâches, la prise de décision et la circulation de l'information.
• Repérage des besoins d'articulation entre les missions.

Séquence 3 – Améliorer la communication et la coopération (1 h 15)

• Identification des freins à une communication efficace.
• Développement de l'écoute active, de la reformulation et de l'expression des besoins.
• Formulation de demandes claires et de retours constructifs.
• Définition de pratiques facilitant le partage d'informations et la coopération.

Séquence 4 – Développer l'autonomie et la prise d'initiative (1 h 15)

• Distinction entre autonomie, initiative et prise de décision.
• Identification des marges de manœuvre et des limites de responsabilité.
• Repérage des freins à l'autonomie et à la prise d'initiative.
• Analyse de situations professionnelles pour déterminer quand agir, consulter ou alerter.
• Identification des conditions favorisant la confiance et la responsabilisation.

Séquence 5 – Co-construire des règles de fonctionnement durables (1 h 15)

• Identification et priorisation des axes de progrès.
• Élaboration de règles partagées concernant la communication, la coordination, l'entraide et la prise de décision.
• Formalisation d'engagements individuels et collectifs.
• Construction d'un plan d'action opérationnel avec des priorités, des échéances et des modalités de suivi.

Séquence 6 – Évaluer les acquis et formaliser les engagements (30 minutes)

• Bilan des apprentissages de la journée.
• Identification des changements de pratiques à mettre en œuvre.
• Formalisation d'engagements individuels.
• Évaluation des acquis et de la satisfaction.

Cette formation s'adresse aux collaborateurs d'une même équipe de travail souhaitant mieux fonctionner ensemble, clarifier leur organisation et renforcer leur coopération au quotidien.

Elle est particulièrement adaptée à une équipe en intra-entreprise confrontée à des questions de coordination, de répartition des rôles, de circulation de l'information ou de fonctionnement collectif.

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Elle est accessible à tout membre d'une équipe souhaitant s'impliquer dans une démarche de réflexion collective et d'amélioration des pratiques de travail.

La formation repose sur une pédagogie active et participative, favorisant l'implication des participants et le transfert des acquis en situation professionnelle.

Les méthodes mobilisées associent des échanges collectifs, des réflexions individuelles, des travaux en sous-groupes et des ateliers de co-construction.

La démarche intègre également l'analyse de situations professionnelles concrètes, des mises en situation et des exercices pratiques, afin d'ancrer les apprentissages dans les réalités de l'équipe.

La formation s'appuie enfin sur des outils permettant de clarifier les responsabilités et de construire des règles collectives adaptées au fonctionnement de l'équipe.

Les moyens matériels prévus comprennent une salle adaptée aux travaux collectifs, un paperboard, des supports d'animation, des fiches de travail et du matériel de prise de notes.

Des outils de clarification des responsabilités et de construction de règles collectives sont utilisés comme supports d'animation tout au long de la formation.

L'évaluation des acquis et de l'atteinte des objectifs pédagogiques se déroule à plusieurs étapes.

En début de formation, un recueil des attentes et une identification des problématiques rencontrées permettent de situer les besoins du groupe.

En cours de formation, l'évaluation s'appuie sur l'observation des travaux collectifs, l'analyse des situations et la vérification de la compréhension des outils.

En fin de formation, sont réalisés une évaluation des acquis, une autoévaluation des participants et la formalisation des engagements individuels et collectifs.

Une évaluation de la satisfaction est également conduite à l'aide d'un questionnaire complété par les participants à l'issue de la formation.

• Analyser ses compétences professionnelles et personnelles
• - Apprendre à développer un mode relationnel plus direct tout en étant respectueux et assertif pour plus d’impact dans ses messages
• - ajuster ses pratiques professionnelles et être force collective de propositions
• - développer une écoute mutuelle
• Renforcer ses capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire

La formation est animée par Stéphanie Prigent, consultante, formatrice et coach.

Son profil associe des compétences d'accompagnement des équipes, d'animation de formations en présentiel et de facilitation de démarches collectives autour de la coopération, de la communication et de l'organisation du travail.

La formation est proposée en intra-entreprise, en présentiel, avec un effectif à définir avec l'entreprise.

Les besoins spécifiques, notamment en lien avec une situation de handicap, peuvent être signalés lors de l'inscription afin d'étudier les adaptations possibles des modalités d'accueil et de formation.

L'organisme s'engage à étudier les possibilités d'adaptation de ses actions de formation pour les personnes en situation de handicap, selon les besoins identifiés et la faisabilité des mesures. 

Des moyens matériels et humains peuvent être mobilisés pour adapter les supports pédagogiques et les modalités d'évaluation. Les formateurs et intervenants sont sensibilisés à l'accueil de publics en situation de handicap et à l'adaptation des contenus et méthodes pédagogiques. 

Toute personne souhaitant bénéficier d'aménagements spécifiques est invitée à contacter l'organisme avant le début de la formation afin que les dispositions nécessaires puissent être mises en place et garantissent un suivi adapté et sécurisé.