Le Smartphone : Couteau Suisse du Manager Présentiel

CONTENU DE LA FORMATION (PROGRAMME DÉTAILLÉ)

• Partie 1 : Maîtriser son Appareil et Sécuriser son Environnement (135 min)
  • Accueil, recueil des attentes et introduction
  • Thème 1 : Optimisation et Personnalisation du Système
    • Nettoyage : Identifier et désinstaller les applications préinstallées ("bloatware").
    • Autonomie : Configurer les paramètres d'économie de la batterie.
    • Ergonomie : Organiser l'écran d'accueil et ajouter des widgets pertinents.
    • Concentration : Paramétrer les notifications globales, par application, et le mode "Concentration".
  • Thème 2 : Gestion des Données et Maintenance
    • Stockage : Gérer l'espace disque et comprendre la synchronisation avec le Cloud.
    • Mises à jour : Effectuer les mises à jour du système (Android) et des applications (Google Play).
    • Exploration : Naviguer dans le système de fichiers du téléphone.
  • Thème 3 : Sécurité et Navigation Avancée
    • Navigation : Utiliser des navigateurs alternatifs (Brave, Firefox).
    • Mots de passe : Sécuriser ses accès avec l'auto-complétion d'un gestionnaire de mots de passe.
    • Sécurité : Configurer et utiliser des outils d'analyse (Wifiman) et d'authentification forte (Authenticator).
• Partie 2 : Utiliser son Smartphone pour Produire, Communiquer et se Connecter (105 min)
  • Réactivation des acquis et introduction aux usages avancés
  • Thème 1 : Production et Organisation Nomade
    • Gestion de projet et d'idées : Capturer et organiser avec Notion.
    • Gestion du temps : Gérer ses plannings avec Calendar et Notion Calendar.
    • Consommation de contenu : Lire des livres numériques (eReader Prestigio) et des médias (VLC).
    • Création visuelle : Utiliser l'appareil photo, retoucher avec Snapseed, et créer des visuels avec Canva.
    • Aide à la rédaction : Installer et utiliser un agent conversationnel (ChatGPT, Gemini).
  • Thème 2 : Communication et Outils Pratiques
    • Messageries : Communiquer via WhatsApp et gérer ses emails (Gmail, FairEmail).
    • Utilitaires : Utiliser Google Traduction et Wallet.
  • Thème 3 : Connectivité et Périphériques
    • Connexions sans fil : Diagnostiquer les problèmes Bluetooth.
    • Partage de connexion : Configurer son téléphone en mode modem (Wi-Fi, Bluetooth, USB).
    • Périphériques externes : Connecter une clé USB, un clavier.
    • Impression : Lancer des impressions sur une imprimante réseau.

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de configurer et d'utiliser son smartphone Android comme un outil de productivité avancé pour gérer ses tâches professionnelles en mobilité.

• Partie 1 : Maîtriser son Appareil et Sécuriser son Environnement
  • Optimiser les performances du smartphone : À partir de son propre appareil, l'apprenant saura désinstaller les applications inutiles, configurer les paramètres d'économie de batterie et organiser son écran d'accueil avec des widgets pour un accès rapide aux informations essentielles.
  • Gérer les interruptions et la concentration : En utilisant les paramètres natifs d'Android, l'apprenant saura paramétrer les notifications de manière globale et par application, et configurer le mode "Concentration" pour masquer les distractions pendant les périodes de travail.
  • Sécuriser ses données et ses accès : En suivant les instructions du formateur, l'apprenant saura effectuer les mises à jour système, naviguer dans les fichiers, et configurer des outils de sécurité comme un gestionnaire de mots de passe (LastPass) et une application d'authentification (Authenticator).
• Partie 2 : Produire, Communiquer et se Connecter
  • Utiliser un écosystème d'applications de productivité : Avec son smartphone, l'apprenant saura capturer une idée dans Notion, créer un visuel simple avec Canva, retoucher une photo avec Snapseed et consulter son planning sur Calendar.
  • Communiquer de manière professionnelle en mobilité : L'apprenant saura gérer ses emails et ses conversations WhatsApp, et utiliser Google Traduction pour des besoins ponctuels.
  • Connecter son smartphone à son environnement de travail : En situation pratique, l'apprenant saura partager sa connexion internet en mode modem, connecter une clé USB pour transférer des fichiers, et lancer une impression sur une imprimante réseau sans utiliser d'ordinateur.

Afin de garantir une expérience d'apprentissage optimale et de participer activement à tous les exercices pratiques, il est indispensable de se munir des éléments suivants :

• Matériel nécessaire :
  • Un smartphone fonctionnant sous Android.
  • Une clé USB.
  • Un adaptateur OTG (permettant de brancher la clé USB au téléphone), un par équipe.
• Comptes et applications :
  • Un compte Google (Gmail) actif et accessible depuis le téléphone.
  • Un compte Notion (la version gratuite est suffisante).
  • Un compte Canva (la version gratuite est suffisante).
  • Un compte pour un agent conversationnel (ex: ChatGPT, Gemini, etc. - la version gratuite est suffisante).

Il est vivement recommandé de créer ces comptes et de vérifier les accès avant le début de la session.

La formation est résolument pratique et centrée sur la manipulation directe par les participants. Elle alterne entre des phases de démonstration par le formateur (méthode démonstrative), des phases de mise en application immédiate sur le smartphone de chaque participant (méthodes active et expérientielle), et des temps d'échange pour répondre aux questions et problématiques spécifiques (méthode interrogative).

• Support de cours numérique synthétisant les points clés et les manipulations.
• Chaque participant doit se munir de son propre smartphone Android et des autres prérequis listés.

• Évaluation diagnostique : Un tour de table en début de session permet d'évaluer le niveau de maîtrise initial et les attentes des participants.
• Évaluation formative : Réalisée tout au long de la formation par la validation en temps réel de chaque manipulation et exercice pratique, permettant un ajustement immédiat.
• Évaluation sommative : À la fin de la formation, une mise en situation pratique finale est proposée (ex: "Configurer votre téléphone pour un déplacement professionnel en activant un mode de concentration, en partageant un fichier depuis une clé USB et en préparant votre itinéraire").
• Évaluation de la satisfaction : Un questionnaire de satisfaction anonyme est transmis à la fin de la formation pour recueillir le ressenti des participants.

• Optimiser les performances d'un smartphone
• Gérer les interruptions et la concentration
• Sécuriser ses données et ses accès numériques
• Utiliser un écosystème d'applications
• Communiquer de manière professionnelle en mobilité
• Connecter son smartphone android à son environnement de travail

Jérémy, expert en efficacité numérique, accompagne professionnels et organisations dans l'optimisation de leurs processus de travail.

Grâce à une veille technique constante, il maîtrise les outils les plus performants du marché pour la gestion de projets, la collaboration, l'organisation perso/pro et l'automatisation des tâches.

Son expérience terrain en tant que manager et chef de projet lui permet d'appliquer concrètement ces solutions et d'en mesurer l'impact réel sur la productivité et la qualité de vie au travail.

Il propose un accompagnement sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques, pour vous aider à gagner en efficacité tout en préservant le bien-être de vos équipes.