Notion.so - Bases et Avancés Mixte : présentiel / à distance

Cette formation réunit la formation de base et la formation avancée sur Notion.so

Formation de Base - Module 1

Formation Avancée - Module 2

Contenu :

Avoir un tableau de bord personnalisé

• Menu synchronisé : Un menu qui s'ajuste automatiquement en fonction des préférences de l'utilisateur, permettant un accès rapide et facile aux fonctionnalités les plus utilisées.
• Liens utiles → Sites web, Tableaux excel, infos administratives de bases, etc. : Intégration de ressources variées pour centraliser toutes les informations nécessaires à portée de main, facilitant ainsi la consultation et la gestion des données.
• Tâches en cours : Visualisation claire des tâches en cours pour chaque projet, ce qui permet de rester motivé et concentré sur les objectifs à atteindre.
• Affichage ergonomique et verrouillé : Un design intuitif qui s'adapte aux besoins spécifiques de l'utilisateur tout en offrant une option de verrouillage pour protéger des modifications par erreur.

Un journal personnel

• Mise en place d'une daily routine avec indicateurs et journal : Établissement d'une routine quotidienne structurée avec des indicateurs clés pour suivre les objectifs que l'on s'est fixés., ainsi qu'un journal pour noter les réflexions et les compréhensions réalisés chaque jour.

Une gestion des tâches et projets

• Rassembler toutes les todo-list à un seul endroit avec une navigation aisée entre elles : Centralisation des listes de tâches pour éviter la dispersion et améliorer l'efficacité dans la gestion du temps.
• Des vues adaptées pour y voir clair sur l'année à venir ainsi que sur nos actions quotidiennes : Création de différentes perspectives (mensuelle, hebdomadaire, quotidienne) pour une meilleure visualisation des priorités à court et long terme.
• Une vue Célébration des tâches et des projets terminés : Mise en avant des réussites avec un espace dédié aux réalisations passées afin d'encourager la motivation et le sentiment d'accomplissement.
• Une hiérarchisation selon la criticité, les efforts demandés, les dates prévues, etc. : Classement des tâches par ordre d'importance afin d'optimiser le temps passé sur chaque projet selon leur urgence et leur impact potentiel.

La gestion des droits de base

• Privées : Options permettant de garder certaines informations ou projets confidentiels uniquement accessibles à l'utilisateur concerné.
• Publiques : Possibilité de partager certaines données ou projets avec tous les utilisateurs ou le grand public pour favoriser la collaboration.
• Seulement pour certains participants (plan payant) : Accès restreint à certains contenus ou fonctionnalités spécifiques uniquement disponibles pour ceux qui ont souscrit à un abonnement premium.

Automatisations de bases

• Workflow automatisé de statuts : Configurez des statuts dynamiques pour que les tâches évoluent automatiquement (ex. : "À faire" → "En cours" → "Terminé") en fonction des actions réalisées.
• Génération de tâches cycliques : Automatisez la création de tâches récurrentes avec des boutons ou modèles pour des échéances quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
• Priorisation automatique : Intégrez des formules pour classer automatiquement les tâches selon des critères comme l'urgence, la date limite et l'effort requis.

Une gestion des tâches et projets avancée

• Tables : Relations, agrégations et regroupement des données pour une meilleure visualisation des interconnexions entre les différents projets. Grâce à ces fonctionnalités, il est possible de créer des rapports dynamiques qui synthétisent l'avancement des tâches et identifient les dépendances critiques.
• Des vues adaptées : Des affichages personnalisés permettent d'avoir une vision claire tant sur l'année à venir que sur nos actions du jour. Ces vues peuvent inclure des calendriers interactifs, des listes filtrées par priorité ou par statut, facilitant ainsi la planification quotidienne et stratégique.
• Mise en place d'une gestion de projets : Intégration d'une méthodologie agile avec des tâches liées qui permettent de suivre l'évolution de chaque projet en temps réel. Les utilisateurs peuvent assigner des responsabilités, définir des échéances et recevoir des notifications pour rester informés de l'avancement.
• Amélioration du tableau de bord : Un tableau de bord interactif enrichi avec des aperçus visuels des projets et tâches en cours et à venir. Cela inclut des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l'efficacité globale de la gestion de projet.

Utilisation de modèles et de boutons

• Automatisation : Déterminer à quel moment il peut être utile d'automatiser la création de pages pour gagner du temps. Créer et alimenter ses modèles pour les réunions ou les rapports hebdomadaires afin d'assurer une cohérence dans la documentation.
• Boutons fonctionnels : L'utilisation de boutons permet non seulement de lancer des actions spécifiques mais également d'intégrer des fonctionnalités avancées telles que le déclenchement d'alertes ou la mise à jour automatique d'informations sur la page. Cela améliore l'interactivité et facilite l'accès aux outils nécessaires.

La gestion des droits avancés

• Niveaux de droits d'accès : Mise en place de différents niveaux d'accès permettant aux utilisateurs d'avoir un contrôle granulaire sur qui peut voir ou modifier certaines informations sensibles au sein du projet.
• Commentaires limités : L'ouverture de pages seulement aux commentaires permet aux membres externes ou aux clients de donner leur avis sans pouvoir modifier le contenu, préservant ainsi l'intégrité du projet tout en favorisant la collaboration.
• Partage des droits d'administration : La possibilité de partager les droits d'administration entre plusieurs utilisateurs renforce la collaboration tout en garantissant que les décisions critiques peuvent être prises par un responsable ou collectivement.

Développements de base

• Dépassement des limites de l'application : Dépasser les limites des fonctionnalités basiques en utilisant la programmation disponible dans Notion pour créer des solutions mieux adaptées aux besoins spécifiques du projet.
• Simplification : Simplifier les affichages en créant des vues personnalisées  difficiles à réaliser autrement, permettant ainsi une analyse aisée et rapide grâce à une interface intuitive.

A la suite de la formation, les participants seront capables de :

• Créer et structurer une base de données personnalisée intégrant relations et agrégations pour centraliser les informations.
• Automatiser 3 processus clés (tâches récurrentes, mises à jour de statuts, priorisation) en utilisant boutons et modèles.
• Programmer deux fonctionnalités
• Créer des modèles et des boutons
• Mettre en place un tableau de bord complet avec un menu synchronisé, une vue ergonomique et un suivi des tâches en temps réel.

La formation s'adresse aux professionnels et particuliers souhaitant optimiser leur organisation et leur gestion de projets grâce à Notion. Elle est particulièrement adaptée pour :

• Managers et chefs de projet : Structurer et suivre efficacement les tâches d'équipe.
• Entrepreneurs et freelances : Centraliser leurs activités et projets en un seul espace.
• Équipes collaboratives : Favoriser le travail d'équipe et la gestion partagée de l'information.
• Particuliers : Organiser leur vie personnelle, leurs projets et leurs objectifs de façon optimale.
• Personnes débutantes sur Notion : Sans prérequis techniques, la formation convient à tous ceux qui souhaitent maîtriser les bases de Notion pour une utilisation quotidienne.

Pour utiliser efficacement le système, il est nécessaire de disposer des éléments suivants :

• Un ordinateur avec une connexion internet stable.

• Admission sans disposition particulière

La formation alterne entre théorie et pratique, favorisant une approche immersive. Elle comprend :

• Sessions interactives : Présentations et démonstrations pour comprendre les concepts.
• Ateliers pratiques : Exercices concrets pour appliquer immédiatement les fonctionnalités.
• Études de cas : Scénarios réels pour mieux intégrer l'usage de Notion dans différents contextes.
• Échanges et feedbacks : Discussions et retours personnalisés pour renforcer l'apprentissage.

Pour assurer une formation de qualité en présentiel comme à distance, les moyens suivants sont mis en place :

• Supports numériques : Présentations et documents accessibles avant et après chaque session pour un suivi facilité.
• Matériel multimédia : Utilisation de vidéoprojecteurs en présentiel et de partage d'écran en distanciel pour des démonstrations en temps réel.
• Plateforme de visioconférence (pour le distanciel) : Sessions en direct avec possibilité d'interaction et de partage d'écran pour des explications détaillées.
• Espace collaboratif en ligne : Accès à un espace partagé pour centraliser les ressources et les exercices pratiques.
• Exercices et cas pratiques : Activités guidées pour mettre en application les compétences abordées, avec suivi personnalisé.

La formation inclut des dispositifs d'évaluation continue et finale pour mesurer l'acquisition des compétences et assurer un suivi personnalisé.

• Évaluations formatives : Des quiz et exercices réguliers sont proposés tout au long de la formation pour valider les connaissances acquises sur chaque module.
• Études de cas et mises en situation : Les participants réalisent des exercices pratiques et des cas concrets, permettant d'évaluer leur capacité à appliquer les concepts appris.
• Évaluation finale : Un projet de synthèse ou un exercice pratique est proposé à la fin de la formation, permettant aux participants de mettre en œuvre l'ensemble des compétences abordées.
• Feedback individualisé : À chaque étape, des retours personnalisés sont donnés pour aider les participants à progresser et à s'approprier les outils.

Jérémy, coach et formateur en outils technologiques, est un professionnel passionné par l'innovation et l'efficacité au travail.

Il consacre une partie importante de son temps à faire de la veille technique sur une multitude d'outils :

• Gestion de projets
• Gain de temps
• Facilitation de la vie quotidienne

Cette veille lui permet d'être toujours à jour sur les dernières tendances et solutions disponibles sur le marché, qu'il s'agisse :

• d'applications collaboratives,
• de logiciels de planification,
• d'outils d'automatisation.

En tant que manager et chef de projet pour des initiatives à but non lucratif, Jérémy a le privilège et le loisir de tester non seulement l'utilisation des outils et des méthodes qu'il recommande, mais aussi d'évaluer leur impact réel sur les équipes et leur quotidien. Il observe comment ces outils peuvent transformer la dynamique du travail en :

• favorisant la collaboration,
• améliorant la communication,
• optimisant les processus.

Fort de cette expérience pratique, il s'engage à vous faire bénéficier des meilleures pratiques, des méthodes éprouvées et des outils spécialement sélectionnés pour répondre à vos besoins spécifiques. Son approche personnalisée garantit que chaque solution proposée est adaptée aux défis uniques auxquels vous êtes confronté.

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