Formation Notion.so - Avancé Mixte : présentiel / à distance

Une gestion des tâches et projets avancée

• Tables : Relations, agrégations et regroupement des données pour une meilleure visualisation des interconnexions entre les différents projets. Grâce à ces fonctionnalités, il est possible de créer des rapports dynamiques qui synthétisent l'avancement des tâches et identifient les dépendances critiques.
• Des vues adaptées : Des affichages personnalisés permettent d'avoir une vision claire tant sur l'année à venir que sur nos actions du jour. Ces vues peuvent inclure des calendriers interactifs, des listes filtrées par priorité ou par statut, facilitant ainsi la planification quotidienne et stratégique.
• Mise en place d'une gestion de projets : Intégration d'une méthodologie agile avec des tâches liées qui permettent de suivre l'évolution de chaque projet en temps réel. Les utilisateurs peuvent assigner des responsabilités, définir des échéances et recevoir des notifications pour rester informés de l'avancement.
• Amélioration du tableau de bord : Un tableau de bord interactif enrichi avec des aperçus visuels des projets et tâches en cours et à venir. Cela inclut des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l'efficacité globale de la gestion de projet.

Utilisation de modèles et de boutons

• Automatisation : Déterminer à quel moment il peut être utile d'automatiser la création de pages pour gagner du temps. Créer et alimenter ses modèles pour les réunions ou les rapports hebdomadaires afin d'assurer une cohérence dans la documentation.
• Boutons fonctionnels : L'utilisation de boutons permet non seulement de lancer des actions spécifiques mais également d'intégrer des fonctionnalités avancées telles que le déclenchement d'alertes ou la mise à jour automatique d'informations sur la page. Cela améliore l'interactivité et facilite l'accès aux outils nécessaires.

La gestion des droits avancés

• Niveaux de droits d'accès : Mise en place de différents niveaux d'accès permettant aux utilisateurs d'avoir un contrôle granulaire sur qui peut voir ou modifier certaines informations sensibles au sein du projet.
• Commentaires limités : L'ouverture de pages seulement aux commentaires permet aux membres externes ou aux clients de donner leur avis sans pouvoir modifier le contenu, préservant ainsi l'intégrité du projet tout en favorisant la collaboration.
• Partage des droits d'administration : La possibilité de partager les droits d'administration entre plusieurs utilisateurs renforce la collaboration tout en garantissant que les décisions critiques peuvent être prises par un responsable ou collectivement.

Développements de base

• Dépassement des limites de l'application : Dépasser les limites des fonctionnalités basiques en utilisant la programmation disponible dans Notion pour créer des solutions mieux adaptées aux besoins spécifiques du projet.
• Simplification : Simplifier les affichages en créant des vues personnalisées  difficiles à réaliser autrement, permettant ainsi une analyse aisée et rapide grâce à une interface intuitive.

À l'issue de la formation, les participants sauront créer des tableaux interactifs intégrant des relations et des agrégations pour obtenir des vues dynamiques de leurs projets. Ils apprendront également à utiliser des boutons pour lancer des actions spécifiques et fluidifier leur gestion au quotidien.

La formation s'adresse aux professionnels et particuliers souhaitant optimiser leur organisation et leur gestion de projets grâce à Notion. Elle est particulièrement adaptée pour :

• Managers et chefs de projet : Structurer et suivre efficacement les tâches d'équipe.
• Entrepreneurs et freelances : Centraliser leurs activités et projets en un seul espace.
• Équipes collaboratives : Favoriser le travail d'équipe et la gestion partagée de l'information.
• Particuliers : Organiser leur vie personnelle, leurs projets et leurs objectifs de façon optimale.
• Personnes débutantes sur Notion : Sans prérequis techniques, la formation convient à tous ceux qui souhaitent maîtriser les bases de Notion pour une utilisation quotidienne.

Un ordinateur avec une connexion internet stable.

• Admission sans disposition particulière

La formation alterne entre théorie et pratique, favorisant une approche immersive. Elle comprend :

• Sessions interactives : Présentations et démonstrations pour comprendre les concepts.
• Ateliers pratiques : Exercices concrets pour appliquer immédiatement les fonctionnalités.
• Études de cas : Scénarios réels pour mieux intégrer l'usage de Notion dans différents contextes.
• Échanges et feedbacks : Discussions et retours personnalisés pour renforcer l'apprentissage.

 

Pour assurer une formation de qualité en présentiel comme à distance, les moyens suivants sont mis en place :

• Supports numériques : Présentations et documents accessibles avant et après chaque session pour un suivi facilité.
• Matériel multimédia : Utilisation de vidéoprojecteurs en présentiel et de partage d'écran en distanciel pour des démonstrations en temps réel.
• Plateforme de visioconférence (pour le distanciel) : Sessions en direct avec possibilité d'interaction et de partage d'écran pour des explications détaillées.
• Espace collaboratif en ligne : Accès à un espace partagé pour centraliser les ressources et les exercices pratiques.
• Exercices et cas pratiques : Activités guidées pour mettre en application les compétences abordées, avec suivi personnalisé.

La formation inclut des dispositifs d'évaluation continue et finale pour mesurer l'acquisition des compétences et assurer un suivi personnalisé.

• Évaluations formatives : Des quiz et exercices réguliers sont proposés tout au long de la formation pour valider les connaissances acquises sur chaque module.
• Études de cas et mises en situation : Les participants réalisent des exercices pratiques et des cas concrets, permettant d'évaluer leur capacité à appliquer les concepts appris.
• Évaluation finale : Un projet de synthèse ou un exercice pratique est proposé à la fin de la formation, permettant aux participants de mettre en œuvre l'ensemble des compétences abordées.
• Feedback individualisé : À chaque étape, des retours personnalisés sont donnés pour aider les participants à progresser et à s'approprier les outils.

• Structurer efficacement l'information : Savoir utiliser et organiser des bases de données pour centraliser les informations.
• Collaborer en temps réel avec des équipes : Partager des pages et travailler ensemble de manière fluide sur Notion.
• Développer une liste de tâches complète pour un projet : Inclure au moins 10 tâches avec des dates d’échéance et des notes associées pour suivre l’avancement.
• Mettre en place 2 bases de données fonctionnelles : Utiliser les bases de données pour organiser des informations de manière centralisée et pertinente.

Jérémy, coach et formateur en outils technologiques, est un professionnel passionné par l'innovation et l'efficacité au travail.
Il consacre une partie importante de son temps à faire de la veille technique sur une multitude d'outils de gestion de projets, de gain de temps ou pour se faciliter la vie. Cette veille lui permet d'être toujours à jour sur les dernières tendances et solutions disponibles sur le marché, qu'il s'agisse d'applications collaboratives, de logiciels de planification ou d'outils d'automatisation.
En tant que manager et chef de projet pour des initiatives à but non lucratif, Jérémy a le privilège et le loisir de tester non seulement l'utilisation des outils et des méthodes qu'il recommande, mais aussi d'évaluer leur impact réel sur les équipes et leur quotidien. Il observe comment ces outils peuvent transformer la dynamique du travail en favorisant la collaboration, en améliorant la communication et en optimisant les processus.
Fort de cette expérience pratique, il s'engage à vous faire bénéficier des meilleures pratiques, des méthodes éprouvées et des outils spécialement sélectionnés pour répondre à vos besoins spécifiques. Son approche personnalisée garantit que chaque solution proposée est adaptée aux défis uniques auxquels vous êtes confronté.

Ascenseur disponible lors de formations en présentiel 

Cette formation est également incluse dans les formations suivantes :

• Notion.so - Bases et Avancés